В таком вопросе, если вы готовы обращаться и нанимать специалистов, вам можно задействовать профессионалов. Они вам помогут во всей организации. Большую часть обязанностей возьмут на себя. Тем самым освободив вас и уберегая вас от лишних нервов. Вы можете таких специалистов найти на сайте https://wedwed.ru . Это проверенный многими молодыми ресурс, на котором можно найти всех. От декоратора, до организатора. От места проведения, до пекаря торта. Так что можете смело начинать там все изучать. И точно найдете своего человека.